🚚 Формируем колонны и график рейсов под каждый слот 🅿 Организуем зоны ожидания и перепарковки для фур и мелких машин ⛺ Работаем с временными площадками: поля, набережные, пустыри, острова 🕓 Учитываем плотность трафика, проходной режим, ночные ограничения 🗂 Помогаем организаторам структурировать логистику сцен, зон, партнёров
/ Мы понимаем, что у вас происходит:
Один вход, три сцены, восемь подрядчиков, двести киловатт в кабеле и «кто заблокировал проезд?»
Тайминг строится не по часам, а по минутам
Некоторые грузы нужны за 2 часа до открытия, а другие — за 2 часа после
Декорации, свет, фуд-зоны, мерч, техника — всё движется одновременно
/ Как мы решаем:
Составляем матрицу проезда и разгрузки
Делим грузовые потоки и назначаем ответственных
Ставим логиста на площадку, если нужно — нескольких
Координируем водителей через рации и чат
Разворачиваем точку «грузовой штаб» прямо на месте
/ Мы работали на:
Музыкальных фестивалях (от 500 до 50 000 человек)
Городских праздниках с перекрытием улиц
Арт-инсталляциях под открытым небом
Гастрономических ярмарках и маркетах
Брендированных массовых акциях для ТВ и медиа
/ Почему это работает:
Своя колонна автомобилей разных объёмов
Опыт работы на полевых, труднодоступных, «влажных» и «временных» локациях
Уважение к таймингу монтажных и демонтажных бригад
Умение работать в «режиме план + хаос»
Надежда Гилёва Генеральный директор Event-Logistic
Вы не можете позволить себе срыв тайминга. Один сбой — и шоу не будет.
Мы здесь, чтобы этого не случилось.
/Пока сцены собираются, фуд-зоны встали, и диджей выехал с вокзала — логистика уже всё расставила по местам
Поговорим про ваш фестиваль →
🧰 Дополнительные услуги
Наши такелажники — не просто «грузчики». Это ребята, которые умеют аккуратно вытащить LED-экран через узкий коридор, поднять ферму с поворотом на 90° и не трогать упаковку пальцами в белых перчатках. Работаем в паре с вашими техниками или под ключ.
Мы подгоним упаковку и размещение под тур: разбивка на города, отсортировка по времени выгрузки, цветовая маркировка, кейс-план по слотам. Всё, чтобы на площадке всё встало с первого раза.
Перерыв в графике? Мы заберём ваш реквизит, оборудование или декорации на свой склад и вернём в нужный день и час — без аренд дополнительных площадей и лишней логистики.
Если ваши поставщики — из разных городов или стран, мы централизуем приёмку. Все элементы доставим на нашу точку, проверим, объединим в один туринговый комплект и передадим под единым кодом.
Создадим ID-систему: штрихкоды, ярлыки, списки и фото. Если что-то потерялось — будет понятно, где, когда и в чьём списке. Особенно удобно для фестивалей, гастролей и крупных продакшенов.
Ваш проект в режиме тишины до релиза? Мы умеем держать паузу. Работаем с конфиденциальными съёмками, бренд-премьерами и ТВ-проектами до эфира. Документы, доступы, персонал — под подпиской.